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育手法很见效。

    冬子问到:“取得这发票的重要性和用途,我算是了解了。但是,你不是说还有其他发票吧?”

    “当然,虽然不能作增值税抵扣,但它们也是法定可以报销的凭证。其中一个最重要的,是营业税发票,这是地税部门管理的。税率这东西,是会计的事,你就不需要细究了。一般按3%,服务业是5%等,你不开公司,不需要了解。但是,它是可以入账的正规发票,取得起来,也比较简单。况且,对于你来说,它反而更为重要。”

    冬子不太理解,这不抵扣锐款的东西,怎么成了最重要的呢?

    “你也见识过,那天晚上我们唱歌,在秦岭那个会所,不会忘吧?”

    冬子点点头。

    “消费的事,肯定人家是要给发票的。但是,给别人的小费,给沈总他们的红包,哪里来的发票?”

    冬子一听,是这个理,如果没发票,不能报账,那难道,要私人掏这个钱?

    “那我该怎么处理呢?”冬子想,如果那一天当出纳的不是丁哥,是自己,该怎么办呢?

    “你不需要处理,我不在这些天,如果碰上这样的事,你先用笔在本子上记下来,等我回来了,与彭总核对时,再处理。”

    冬子反问到:“你不是要留一手吧?不肯教我?”

    “兄弟,我是不想让你入坑,我们搞销售这么久了,人人都入坑了。”他笑到:“办法我可以给你说,但你不能这样做。毕竟,你是设计部的,我把你带坏了,彭总要怪我。”

    冬子给他倒了一杯茶,让他继续说下去。

    “我们以前采用的办法很直接,就是买发票。当然,买增值锐发票是有可能要坐牢的。因为抵扣涉及国家税款流失,不能做这个事。但我们可以找服务单位,比如餐馆之类的,买营业税发票。”

    他解释了操作的流程及可能性。因为销售费用中,有一部分是可以用作招待费用的,所以,从道理上说,出现餐饮发票是正常的。餐饮企业,只要你帮他把税款交了,甚至多给他一两个点,他在经济上是不吃亏的,所以,为了维护与顾客的关系,他是愿意给你开的。况且,餐饮企业,大部分是做老百姓生意的,他们吃了饭不报销,基本不要发票。所以,他们多开些发票出来,税务部门不会怀疑。当然,这一切,也是有违法嫌疑的。但是,为了走账,也只好这样做了。

    “我不让你操作这种事情,毕竟你还年轻,没必要上这个贼船,把你教坏了,彭总要怪我。”

    冬子听了,笑了笑,继续问到:“那还有一种票据呢?”

    “那就是行政部门的收据或者公家单位开具的合法票据了。这东西也有一些,位数额都不大。”他拿出一张收据,发现是文明城市建设费用收据,一问,是西安某新区搞卫浴产品推广时,人家要收的一个行政费用,数额不大,但也可以入账。

    “凡是公家单位收你钱,肯定给你收据的,只要上面有公家单位的公章,你就拿钱,没问题。”

    这个票款一致算是解释清楚了。接着就到了第二个关键点:领导签字。

    其实说起来很简单,就是所有支出包括借款,都要有彭总的签字,才能够生效。哪怕同事借款打的欠条,也许彭总口头上已经同意了,但事后,这欠条也要彭总亲笔签字确认,才算是合法的。当然,更不用说那些发票了。

    “所有的发票,都必需要彭总签字。当然,经手人自己签字,也是必须的。如果没有这道程序,那就没有管理,彭总也就没有权力了。”

    这是生生地给冬子上了一堂权力课。所谓权力,最集中体现在人权与财权之上。这帮子同事,是彭总挑来的,如果彭总没有人事权,冬子也不可能进入这个团队。

    而财权,体现在每一笔钱的用途及彭总的签字上,没有这个权力,哪个还听他的呢?天下之大,熙熙攘攘,皆为利来。钱就是影响力,就是人心聚散。大家以前因为西北公司效益差,挣不到钱,灰头土脸。今天因为效益好,有收入预期,所以都能够团结在彭总周围。

    “最后一个要点,每笔记清,就是记好流水账。”丁哥拿出一张表格,那是他自己以前记的。

    “凡是涉及到钱的问题,都要记下来,包括,你到很行取了多少钱,今天从里手里付出去多少钱,都要记清楚,其实很简单。”

    他拿出一个U盘,插入了冬子的笔记本电脑,把其中一个表拷入了冬子的电脑中。

    里面的表格就已经很清楚了,就是一个流水账。包括金额,用途,经手人,时间,审批人、备注等事项。

    “不是一笔钱记一次,是一个动作记一次。”丁哥指着表格,详细解释到。“比如甲哥要预支五万元钱,那你是不是得在银行先取五万出来,或者往甲哥个人账户上打五万,然后再给甲哥,对不对?”

    “对。”

    “这里面有两次记账,一个凭证。你先在第一行记,自己在银行取了5万元,第二行你记,给甲哥预支五万元,这样,这笔钱的最终去处,你就记下来了。当然,要事先给彭总请示,这样审批人就记彭总。第一笔账经手人是你,第二笔账经手人还是你。一个凭证,就是甲哥打的欠条。对于你来说,出去五万元,收回五万元欠条,这样账就平了。最后甲哥拿回五万元发票,找彭总签字确认报销,你就把欠条还给甲哥,这个账就算彻底记完。”

    冬子明白了意思,其实,相当于记日记,所有关于公家账目往来,一笔笔老实记上,就行。但记录有依据就可以。

    “你发现没有,你记了两个五万,第二次给甲哥的五万,不管是前面的欠条还是后面的发票,都算是钱款相符。但第一个五万,怎么办呢?这个钱与哪个款相符呢?”

    这是个问题,冬子一时不知道该怎么回答。

    “其实很简单,如果你取现金,就在银行柜台,让他给你打一个单据就行。证明,确实是你从公司账户上取了五万。如果你在ATM机上取钱,也多按一下打印单据这个键,自然就有了。”

    这一解释,等于把公款全部的流程,像一个豆瓣的旅行一样,说得清清楚楚。

    “一般来说,同事们都知道,一件事一堆发票,是要归类粘贴的,像这一样。”丁哥拿出一叠发票,冬子看见,这一堆发票除了粘贴得像一个本子一样,前面还有封面,封面上有日期内容及审批人经手人之类的空,空内的签字,都是手写的。

    “这个我还没学过呢。”

    “不要紧,你不需要学。这是为了到总公司报账方便,说不定,其中一些发票在总公司还要单独拿出来,跟其它发票归类。这个不要你管。有同事这样粘贴好了的,你收。没时间这样粘贴的,你就用一个信封,把它们先按事归拢,在信封上写个时间和内容就行。等我回来,再来完善。”

    这就已经很过细了,冬子好像只是出了个劳务,根本不需要管后面的专业分工及后续工作,冬子答应了。

    “看吧,是不是一个小时就行?”丁哥掏出手机,给冬子看了看时间。此时正是晚上十点半,与开始在彭总房间的时间距离,刚上一个小时。

    丁哥郑重地把这个包拉好,对冬子说到:“你还想不想自学一会,对着这些发票账本?”

    “什么意思?”

    “如果你想自学一会,我就先放你这里。如果你不想自学,我们一起,就放在彭总办公室的保险柜里,好不好?”

    当然是要放保险柜,从账到卡,毕竟,这是公家的东西。况且,丁哥的夫人还得过几天来,所以,有什么不清楚的,冬子还有时间向他请教的,不必这么急。

    丁哥介绍到,这个包,相当于账务室,必须要进入保险柜的,尤其是在晚上。

    他们一起到了彭总办公室,彭总已经洗好了,正在拿着一幅哑铃,与自己的爆发力开战。看到他们进来后,彭总看着冬子问到:“明白了吗?”

    “差不多吧,没明白直接问丁哥就行。”

    “问我也行,随时。”说完,他放下哑铃,拿出钥匙,转动密码,将那个包,放入了保险柜。冬子知道,保险柜里除了账目与公章,就是与各代理商的正规合同,算是公司最紧要的东西了。

    此时,丁哥掂了掂彭总的哑铃,试着举了两下,结果一下子就软了下来。

    “彭总,你这一个是十公斤的?”

    彭总点了点头。丁哥笑到:“还是你狠,我都干不了这重的东西。”

    彭总玩笑到:“你马上要干重活了,不赶快练一下?”

    两人心照不宣地哈哈大笑起来,冬子懵着回到了自己的宿舍。

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